Avukat web sitesi maliyeti neye göre değişir?

Kısa özet

• Bir avukat web sitesinin maliyeti tek seferlik tasarımdan ibaret değildir; yıllık ve sürekli kalemler vardır.
• Temel kalemler: alan adı, barındırma, SSL sertifikası, tasarım, içerik ve bakım/güvenlik.
• Gözden kaçan maliyetler: alan adının başkası adına kaydı, ücretli eklentiler, siteyi taşırken içeriğin yeniden üretilmesi.
• Hizmet sözleşmesinde alan adı ve içerik sahipliği, çıkış koşulları ve veri güvenliği yükümlülükleri yer almalıdır.
• Hukuki uyum (aydınlatma metni, çerezler) de bir maliyet kalemidir; baştan doğru kurulursa sonradan düzeltme gerekmez.

Bu yazıda tutar verilmemiştir: fiyatlar firmaya, döneme ve kapsama göre büyük farklılık gösterir. Amaç, teklifleri aynı kalemler üzerinden karşılaştırabilmenizdir.

Maliyet kalemleri

Alan adı: yıllık olarak yenilenir. Uzantıya göre koşul ve yenileme bedeli değişir; avukatlara özgü .av.tr uzantısının tahsis koşulları için alan adı yazımıza bakabilirsiniz.

Barındırma (hosting): sitenin dosyalarının tutulduğu sunucudur. Yıllık veya aylık ödenir. Paylaşımlı sunucular, yönetilen platformlar ve site kurucu hizmetler farklı fiyat ve sorumluluk seviyeleri sunar.

SSL sertifikası: güvenli bağlantı (https) için gereklidir. Bugün ücretsiz ve otomatik yenilenen sertifikalar yaygındır; ücretli sertifika zorunluluğu çoğu avukat sitesi için yoktur.

Tasarım: hazır bir şablonun uyarlanması ile sıfırdan özel tasarım arasında büyük fark vardır. Özel tasarım daha pahalıdır ve sonraki değişiklikler için de tasarımcıya bağımlılık doğurabilir.

İçerik: özgeçmiş, çalışma alanı sayfaları ve makaleler. Çoğu zaman avukatın kendi emeğidir; dışarıdan yazdırılıyorsa her metnin avukat tarafından denetlenmesi gerekir, çünkü sitedeki içeriğin mesleki sorumluluğu avukattadır.

Bakım ve güvenlik: yazılım güncellemeleri, yedekleme, güvenlik açıklarının kapatılması ve form spam koruması. Güncellenmeyen siteler zamanla güvenlik riski hâline gelir.

E-posta: alan adıyla kurumsal e-posta ayrı bir hizmet olarak ücretlendirilebilir.

Gözden kaçan maliyetler

• Alan adının ajans adına kayıtlı olması: iş ilişkisi bittiğinde devrin uzaması veya alan adının kaybedilmesi.
• Ücretli eklentiler ve tema lisansları: yıllık yenilenmediğinde sitenin bazı özellikleri çalışmaz.
• Taşıma: site başka bir firmaya taşınırken içeriğin dışa aktarılamaması ve yeniden yazılması.
• Sonradan uyum düzeltmeleri: aydınlatma metni, çerez yönetimi ve yurt dışı hizmetlerin baştan düşünülmemesi; ayrıntılar için web sitesinde KVKK yazımıza bakın.

Hizmet sözleşmesinde bakılacaklar

1. Alan adı ve barındırma hesabı kimin adına? Avukatın veya büronun kendi adına olmalıdır.
2. İçerik ve tasarımın sahipliği: sözleşme bittiğinde içeriğin ve sitenin size devredilip devredilmeyeceği.
3. Çıkış koşulları: verilerin ve içeriğin hangi biçimde, ne kadar sürede teslim edileceği.
4. Bakım kapsamı: güncellemeler, yedekleme ve güvenlik müdahalesinin fiyata dahil olup olmadığı.
5. Veri güvenliği: KVKK m.12/2'ye göre kişisel veriler avukat adına başka biri tarafından işleniyorsa veri sorumlusu, güvenlik tedbirlerinin alınması konusunda bu kişilerle müştereken sorumludur. Barındırma ve site firmasının yükümlülükleri sözleşmede açıkça yer almalıdır.

Toplam sahip olma maliyeti

Teklifleri karşılaştırırken yalnızca ilk ödemeye değil, ilk yıl ve sonraki yıllar için toplam maliyete bakın: alan adı yenilemesi, barındırma, bakım ve olası değişiklik bedelleri. Düşük ilk fiyatlı ama her değişiklik için ayrı ücret alınan bir yapı, birkaç yıl içinde daha pahalıya gelebilir. Sitenin içeriğini kendiniz güncelleyebilmeniz de uzun vadede en büyük tasarruf kalemidir.

Sık yapılan hatalar

• Yalnızca tasarım bedeline bakıp yıllık kalemleri hesaba katmamak.
• Alan adını ve barındırma hesabını firmanın adına bıraktırmak.
• İçeriği dışarıdan yazdırıp denetlemeden yayımlamak.
• Sözleşmede çıkış koşullarını ve veri güvenliği yükümlülüklerini düzenlememek.
• Güncellenmeyen ve yedeği alınmayan bir siteyle yıllarca devam etmek.

Örnek senaryo

Bir avukat iki teklif alır. Birincisinde tasarım bedeli düşüktür; ancak alan adı ajans adına kaydedilecek, her içerik değişikliği ayrıca ücretlendirilecek ve sözleşme bitince içerik teslim edilmeyecektir. İkincisinde ilk bedel daha yüksektir; alan adı avukatın adına kaydedilir, içerik panelden avukat tarafından güncellenebilir, yedekleme ve güvenlik güncellemeleri dahildir ve çıkışta içerik dışa aktarılır. Avukat üç yıllık toplam maliyeti ve bağımlılık riskini karşılaştırarak ikinci teklifi seçer ve sözleşmeye veri güvenliği maddesini ekletir.

Sitenin temel bileşenlerini bulunması gereken bilgiler ve Google'da görünürlük yazılarımızda anlattık. LexLawy lisanslarında avukat web sitesi ücretsizdir: tasarım, barındırma, SSL ve bakım dahildir; yalnızca alan adı kayıt bedeli avukata aittir ve alan adı avukatın kendi adına kalır.